各处室、全体教职工:
因工作需要,决定对学校处室人员分工作重新调整,调整后的分工如下:
一、教学总监:胡建芬
1.落实新入职教师、青年教师、骨干教师培养工作;
2.指导日常教学教研活动,监督有效实施,给予指导建议;
3.参与学校教学管理、教师评价工作,把脉学校教学工作。
二、教学指导处
缪芳:教学指导处副主任(主持工作)
1.主持教学指导处工作,负责课程建设,课堂教学改革,统筹学科组建设;
2.负责管理学校课务,教师代(调)课统筹安排及短期请假审批工作;
3.负责教学质量评价、模型构建、数据统计分析工作;
4.负责特色课程建设、实验室及其它功能教室建设;
5.负责新生入学组织工作,毕业生报考组织工作;
6.负责学校课后服务等工作的策划与管理实施;
7.负责教学资源(资料)征订审核,参与数字校园建设;
8.负责大思政一体化课程建设与实施;
9.负责管理和监督各学科组课例研磨活动,并及时反馈活动效果;
10.联系数学组、社会组,九年级段;
11.完成书记室、校长室布置的其他工作。
桑震凯:教学指导处副主任
1.具体负责中考包括游泳考试报名及终审核查工作;
2.负责综合组学科建设和科技教育,以及相关体艺、科技活动的组织管理工作;
3.负责学校拓展性课程建设与管理工作,学生实训工作的组织协调和管理,负责学生综合素质测评工作;
4.负责各级各类集会、讲座的会务安排与主持,例:负责百名科学家进课堂活动组织工作;
5.负责分发新书(七八九年级)统筹工作;
6.负责科创新苗组织管理总结;
7.负责课后服务方案制定、师生统计与管理;
8.负责暑期教育教学研讨会;
9.负责休学生、插班生的复学事宜,学生在读人数跟进、摸排隐形流生;
10.负责八年级竞赛辅导工作统筹安排与常规检查;
11.负责内部事务排班;
12.联系科学组、综合组、八年级段;
13.完成教学指导处布置的其他工作。
仇静仟:教学指导处副主任
1.负责学生调查、教学质量分析会组织管理工作;
2.负责教学常规工作。组织学科组建设,优秀教研组、备课组评选,教学情况调研,统筹安排学校各类教研活动与展示,落实学生的作业管理(含寒暑假作业布置)工作等;
3.负责教学质量检测组织工作;
4.协助教学质量评价、模型构建、数据统计分析工作;
5.负责语言文字工作、扫盲和特殊教育试点学校建设、社区教育服务,负责阅读活动的一体化设计与组织落实;
6.负责教共体(集团化)办学共享帮扶工作的策划与管理实施;
7.负责课后服务包括晚自习、午托和晚托等管理工作;
8.负责组织各年级学科竞赛工作;负责各年级段临界生辅导和个性化辅导工作;
9.负责七年级竞赛辅导工作统筹安排与常规检查;
10.联系语文组、英语组,七年级段;
11.完成教学指导处布置的其他工作。
傅子津:教务员
1.负责学生学籍管理工作,协助完成教共体(集团化)办学共享帮扶工作管理实施;
2.负责教学指导处各项活动的宣传报道;
3.协助完成学校拓展性课程建设与管理工作,学生实训工作的组织协调和管理,学生综合素质测评工作;
4.协助完成综合组学科建设和科技教育,以及相关体艺、科技活动的组织管理工作;
5.协助完成近视防控、体检和正脊等学生健康检查等工作的组织和管理;
6.负责一校一品活动组织工作;
7.完成教学指导处布置的其他工作。
马智慧:教务员
1.负责教师请假、日常课务安排和代课安排、夜自修管理统计工作;
2.负责绩效工资计发、教学质量检测考务工作;
3.负责处室各类通知下发,协助进行教辅资料征订等工作;
4.负责学生新书、教辅资料的整理与分发工作;
5.负责收集各备课组单元考试卷以及大型质量检测试卷的纸质稿和电子稿(分学科归档);
6.负责教材、教师用书等书籍的分发、借阅登记及回收整理工作;
7.完成教学指导处布置的其他工作。
张春娜:文印员
1.负责全校的资料印刷;
2.收集各学科油印资料并存档;
3.负责排版并打印各项活动的奖状;
4.完成教学指导处布置的其他工作。
董玲巧:图书管理员
1.负责图书馆报刊征订、图书借阅、新书采购与登记工作;
2.负责馆校一体化智慧借阅工作;
3.负责图书馆、阅览课的管理;
4.负责图书馆的正常秩序维护与日常保洁工作;
5.完成教学指导处布置的其他工作。
三、学生成长处主任
蒋佳:学生成长处主任
1.全面主持学生成长处工作;
2.负责制订学校德育工作制度与计划,积极落实“立德树人”根本任务、中小学德育指南和全员育人机制建设;
3.负责落实文明校园创建、德育队伍建设、心理健康教育和志愿者工作,指导学校团委开展工作;
4.负责学生思想道德建设工作,指导开展德育主题教育活动,抓好学生行为规范养成教育班级集体建设等;
5.负责班集体(平行班)建设的考核评价和班主任的管理培训、评优考核,负责召集并主持班主任工作例会;
6.联系学校家长委员会开展工作,做好家校共育工作;
7.联系民警、交警、社区、医院等多方,负责青春融守护工作的开展,做好协同育人工作;
8.统筹安排学生开学放假工作,统筹安排校服征订、暑期夏令营、德育研讨会等工作;
9.联系九年级段,负责九年级学生问题的教育与处理;
10.负责与各处室的协调工作;
11.落实书记室、校长室布置的其他工作。
魏吉:学生成长处副主任
1. 协助做好学生成长处日常管理工作;
2. 负责学生安全工作的宣教,包括一月一次的安全演练、法治教育、禁毒教育、网络安全教育、生命健康教育、交通安全教育、防溺水教育、反邪教教育等,落实节假日告家长书的拟写;
3. 负责学生劳动教育,落实劳动主题教育活动,包括“读书走天下”活动、校园农场的耕种活动、每月劳动主题教育的设计、劳动周活动、校园大扫除的安排与组织;
4. 负责副班主任的管理培训、评优考核,并定期召开工作例会;
5. 负责学生的“两操”管理,做好学生纪律教育;
6. 联系共建单位,负责“双拥”工作,落实国防教育活动的开展;
7. 联系市红十字会开展应急救护等培训活动;
8. 联系市疾控中心做好健康促进学校工作;
9. 联系七年级段,负责七年级段学生问题的教育与处理;
10.完成学生成长处布置的其他工作。
潘锡燕:学生成长处副主任
1. 协助做好学生成长处日常管理工作;
2. 联系医务室做好校园卫生防疫工作,负责校园卫生(教室卫生、包干区卫生、校园其他公共卫生)工作的指导和开展;
3. 负责班级文化建设和美丽班级评比工作,以及主题班会活动的规划与设计,定期开展主题班会课观摩活动。
4. 负责明远家长学校活动的设计与开展,落实学校数字家长学校的建设工作;
5. 负责学生成长导师制工作的开展与考核,落实全员导师入户家访工作;
6. 负责学生返校开学,组织开学典礼、“开学第一课”等活动,并对学生始业教育等常规教育的内容进行汇编与设计;
7. 负责班主任培训、班主任基本功大赛的指导工作。
8. 负责儿童友好示范学校建设工作;
9. 联系八年级段,负责八年级段学生问题的教育与处理;
10.完成学生成长处布置的其他工作。
许智超:团委书记
1.全面主持学校团委工作,负责团委活动的开展,指导学生会工作及学生干部队伍的培养和建设。定期召开团(学)代会。指导学校少先队开展工作;
2.负责学生文明礼仪、仪容仪表、卫生、出勤、两操的考核;
3.负责落实校园德育活动的开展,组织开展参与社会志愿服务活动,做好寒暑假社会实践活动;
4.负责学生就餐、躺睡、自行车管理以及安排午睡管理教师;
5.负责学生文明餐桌、节能环保、科学普及、生态文明、学生营养工作的宣教与指导;
6.负责学生评优评先工作与运动会精神文明班级评比工作;
7.落实升旗仪式和国旗下讲话,指导国旗班开展工作;
8.负责营养餐资助工作,实施团委希望工程,关注留守儿童,积极落实上级关工委工作指令。
8.负责住宿生的制度建设及管理工作;
10.完成学生成长处布置的其他工作。
邓宇涵:少先队大队辅导员兼学生成长处干事
1.主持学校少先队工作,负责学校少先队活动的开展和少先队干部队伍的培养和建设,指导文明小分队开展工作;
2.负责十一三建队节、六一儿童节、童心向党、红领巾讲解员等活动的开展,协助完成校园学生德育活动的开展;
3.落实值周班级工作、学生文明交通劝导员、家长义工和教师值周安排;
4.负责学校“班级常规评比”工作,每天汇总公布评比成绩;
5.负责学校垃圾分类工作,按时上报每月开展情况;
6.负责学校小记者工作;
7.负责学生成长处宣传工作;
8.完成学生成长处、团委布置的其他工作。
文婕:心理教师
1.负责学校心理健康教育工作;
2.开展学生心理筛查、干预等工作,组织心理健康活动的开展;
3.组织开展家长读书沙龙、明远家长学校微课堂、家长团辅活动;
4.指导家长“5+2”亲子共同体活动的开展;
5.落实学校正面管教工作的宣教和活动的开展;
6.负责学生成长处各类资料的收集和整理;
7.完成学生成长处布置的其他工作。
四、综合管理处
任志昊:综合管理处主任
1.主持综合管理处全面工作,调节内部成员工作机制;
2.负责学校综合治理工作;
3.负责规范各类财务制度、预算申报工作;
4.负责拟定学校项目库(基建维修项目和设备采购等),政府采购的申报和实施;
5.负责综合管理处采购、建设领导小组的会议纪要,工程、采购项目的材料备份归档工作;
6.负责学校日常物资的采购管理、美丽学校深化建设、节能降耗、装备统计、垃圾分类硬件设备供应;
7.协助完善学校内控制度建设;
8.完成书记室、校长室布置的其他工作。
张琼尹:综合管理处副主任
1.全面负责学校食堂相关工作,协调与舟山二小师生就餐事宜;
2.负责学校安全(包括网络安全),组织教职工的安全责任书签订和消防安全、交通安全技能培训,落实全员安全防范、后勤人员安全巡查等工作,落实极端天气情况下值班人员;
3.负责综合管理处处室通讯报道及各项安全类工作台账整理;
4.协调街道社区、辖区派出所、辖区交警大队、辖区消防大队、新城环卫站、市防雷站、市气象站等部门的工作;
5.负责我校外聘人员的月度(学期)考核汇总、归档与上报;
6.完成综合管理处布置的其他工作。
黄振豪:综合管理处干事
1.管理综治警务室,落实综治警务室资料立卷归档工作;
2.全面负责学校卫生保洁工作,负责与绿化养护单位对接工作;
3.配合协调学校各处室活动或上级行政部门活动的后勤工作;
4.负责学校各类维护维修,协调后勤维修人员和第三方对校舍设施、设备进行日常管理、维护维修、数据汇总和维修工程量的核实;
5.负责落实学校内部车辆及车位管理;
6.负责学生保险工作;
7.完成综合管理处布置的其他工作。
俞华:综合管理处干事,陈建军
1.负责学校日常采购工作,落实政采云平台的管理;
2.负责全校钥匙分类、保管和借用登记;
3.学校(食堂)日常采购类的验收工作;
4.全校户外公益广告(含垃圾分类标志)更新;
5.完成综合管理处布置的其他工作。
王艾国:总务员
1.负责学校设施设备日常安全巡查及上报;
2.负责学校固定资产管理与统计上报,落实教学与办公设备使用管理与登记;
3.负责教育装备统计与季度节能报表上报等学校后勤各类报表填报;
4.负责仓库办公用品(防疫物资、粉笔等)的领取,做好库存统计并提出常规物品采购建议;
5.完成综合管理处布置的其他工作。
张璐:结报员
1.负责出纳工作,负责联络服务中心会计做好各类资金的预警、调拨、结算、报销等工作;
2.负责各类财务经费(如医疗保险、养老金等专项经费)每月汇总和申报;
3.配合完成学校内部控制报告编报工作;
4.负责学校银行账户的开设、撤销、年检及固定资产审核等工作;
5.负责新进教师的公务卡办理工作;
6.完成综合管理处布置的其他工作。
刘华:器材室管理员,傅增军
1.负责学校设施设备日常安全巡查及上报;
2.做好体育器材室日常出库入库的管理工作;
3.协助体育组做好各项体育类活动、考试等场地布置及器材摆放工作;
4.做好体育馆内基本卫生保洁工作;
5.负责管理体育器材仓库,做好库存统计并提出常规物品订购建议;
6.躺睡期间体育馆内空调、冷风机及海绵垫等管理;
7.完成综合管理处布置的其他工作。
翁琛捷:电教设备管理员
1.负责学校广播音响、LED等多媒体设备的使用及维护;
2.负责全校电子信息设备日常维护检查等工作;
3.负责配合学校网络安全等各项工作;
4.智慧校园建设相关工作;
5.完成综合管理处布置的其他工作。
陈勇、刘新安:后勤维修(兼)
1.负责学校各类设施设备的安全维护和维修工作,协助外聘人员(第三方)的维修;
2.配合学校实物资产(固定资产)、水电能耗等工作的排摸、采集、统计、实物保管工作;
3.协助完成学校各处室活动、会议等后勤保障工作及防汛防灾、避灾安置、防空警报对接等工作;
4.负责定期清理全校各幢楼顶卫生及水池清理等工作;
5.负责学校各仓库整理工作;
6.完成综合管理处布置的其他工作。
许颖珍:物业经理
1.全面领导保洁组,负责学校整体卫生保洁工作,配合学校各部门临时性安排的卫生保洁工作;
2.负责综合管理处临时用工人员的月度(学期)考核汇总、值班加班汇总等上报工作;
3.学校(食堂)日常采购类的验收工作;
4.协调与第三方完成全校直饮水设备滤芯更换、维保、水质检测及相关台账整理、存档工作。
5.协调与垃圾清运部门(生活垃圾、建筑垃圾)及时处理学校垃圾集置点工作;
6.完成综合管理处布置的其他工作。
五、教师发展处
戴承惠:教师发展处副主任
1.主持教师成长处工作,负责学校教师成长发展规划、教科研发展规划的制订;
2.学校教科研制度建设;指导学科组开展教育科研工作、档案工作等。
3.负责学校教师校本培训规划制订,负责学校“求是”论坛的组织实施与管理。
4.负责各级各类课题申报、结题鉴定及成果评比的组织与管理;组织指导教师参与各级各类课题申报、结题与评比工作。
5.协助实习生培训与学习工作。
6.负责舟山一初教育年鉴编著;
7.负责全国文明城市创建档案《教师队伍建设好》。
8.协助《求是》校报、《求是论坛》校刊、学生团委《千潮》的编辑、审核、付印发行工作。
9.协助完成校长室布置的其他工作。
严霞芬:教师发展处干事
1.负责制定新教师培养方案和评价细则,组织新教师培训;
2.负责做好学校青年教师、骨干教师的管理和评价工作;
3.负责做好学校青研团工作,策划青研团各项培训和活动;
4.负责教师教育教学业务技能成果奖的登记核查统计
5.协助各级各类课题申报、结题鉴定及成果评比的组织与管理;组织指导教师参与各级各类课题申报、结题与评比工作。
6.负责《求是》校报、《求是论坛》校刊、学生团委《千潮》的编辑、审核、付印发行工作。
7.负责实习生培训与学习工作。
8.完成教师成长处布置的其他工作。
六、办公室
李枫:办公室主任
1.主持办公室全面工作,统筹协调处室内部工作;
2.协助书记室、校长室开展工作,督促检查学校重大决议、重大工作部署及上级文件分派任务的贯彻落实;
3.负责学校上报或下发文件的核稿、拟办工作;
4.负责党总支印章、学校印章和校长印章的管理与使用,以及介绍信和有关证明的出具工作;
5.负责学校钉钉、浙政钉、OA公文等办公信息化系统与设施管理;
6.负责学校信息宣传、信访工作,学校网站、公众号信息发布管理;
7.负责教职工的出勤管理与统计公布;
8.完成书记室、校长室布置的其他工作。
朱碧妮:办公室副主任
1.负责本部门会议的统筹,协调安排教职工会议、行政会议及相关会议,并做好会议记录;
2.负责本处室相关通知与公告发布;
3.负责本处室信息宣传工作;
4.负责报刊杂志征订工作;
5.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系等有关事宜;负责上级机关和外单位领导来校、学校重大活动的接待、会务服务等组织协调工作;
6.协助完成党建工作;
7.完成办公室布置的其他工作。
邱海江:档案员
1.负责学校各类档案整理及归档、档案室建设;
2.负责学校事业统计报表工作,学校各部门对外报送数据的审核工作;
3.负责教师资格注册、年报统计、事业单位年检、教师职称评聘材料管理,教职工调动、退休人员手续办理,临时用工人员的合同管理等人事工作;
4.负责教职工医疗保险、养老保险、公积金基数调整、个税申报管理等工作;
5.负责学校因公出国、学生团组出国行政、财政审批;
6.负责上级与学校文件材料的传送、领导批示文件的流转等;
7.完成办公室布置的其他工作。
唐起超:信息宣传员
1.负责学校网站、微信公众号等宣传平台推送日常事务管理,负责信息宣传稿件材料的整理归档;
2.负责外媒体舆情监测。
3.协助做好全体教职工会议影像、文字的记录与存档;
4.完成办公室布置的其他工作。
张满红:办事员
1.负责教职工钉钉通知公告、OA公文阅办、参会与出勤情况等信息数据的统计汇总;
2.负责办公室日常接待;
3.协助完成学校各类档案整理及归档、档案室建设;
4.负责联络值日领导,做好值日行政管理工作提醒与汇总;
5.完成办公室布置的其他工作。
舟山市第一初级中学
2024年9月9日