舟山第一初级中学2016学年总务处工作计划
一、指导思想
本学年总务处将紧紧围绕学校总的工作计划开展各项工作，以管好校产、搞好基础维修建设和设备添置、配合“美丽学校”建设、规范财务管理、做好校园安全隐患排查、提升后勤服务工作、保障物资储备为重点，以规范各项制度，坚持“为教学一线服务，为全体师生服务”的原则，协助学校各项工作既好又快地发展。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下，进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子，在实践中不断总结，逐步完善并提高。努力做好、做优各项工作，不断增强服务意识，提高服务质量，提升服务水平。围绕学校重点工作，不断改善和美化校园环境，开源节流，为学校发展添砖加瓦。
三、工作要点：
（一）加强安全防范工作，增强安全责任意识。
下发《关于明确消防安全管理组织及岗位职责的通知》和《关于落实办公室、教室（含普通和专用教室）、场馆等消防和物件安全检查相关规定的通知》，明确办公室、教室（含普通和专用教室）、场馆等消防安全和物件安全管理责任人。通过把各项安全工作任务分解细化至各基层部门，落实到具体岗位，具体人员，明确责任主体和责任人，明确岗位职责，增强安全责任意识。
具体操作：安全管理责任人负责定期与不定期对所负责管理区域的消防和物件进行安全检查，检查结果以记录表的形式上交并存档。总务处负责将检查结果汇总并进行维修整改。另外，校园消防设施设备及其它室外物件由总务处安排专人负责检查，检查结果以记录表的形式上交并存档。
计划开展的各种安全检查有：
1.各责任人管理区域内综合性的安全检查；
2.阀门、水表设施设备安全检查；
3.室外照明与配电安全检查
4.空调卫生安全检查及保养；
5.消防设施设备安全检查（消防箱、逃生指示灯、消防栓、消防门及通道）；6.体艺场地设备安全检查；
7.校舍安全检查
8.监控设备安全检查；
9.网络交换机安全检查；
10.直饮水安全检查等；
（二）加强校舍、校产管理。
1.进一步完善校产、校舍各项管理制度，加强公物管理，做到校产管理制度化、科学化、规范化。
继续完善对各办公室设备设施的编号与登记工作；做好资产账面管理和实物管理；理清仓库常用物品数量，提升仓库管理规范性，将所有物品的领用按班级、办公室、维修为单位分别制表进行登记，严把物品领取关，严禁乱拿、乱用，做到物件出入有据可查；加强对维修工具的保管和维护。
2.依照公物损坏报修、维修、损坏登记等工作流程，做到公物损坏及时发现，维修更换及时处理，损坏登记及时统计，责任学生及时教育。使校园内的各种设备、设施物尽所用，最大程度的减少学校不必要的开支。
要求全体教职工根据学校规定对所负责的管理区域进行检查并及时上报检查结果；经常性对各班级的公物管理员开展培训会议，让其切实担负起教室公物管理职责，在学期结束前对各班的公物损坏进行统计，并进行相应评比；完善公物损坏报修、维修、损坏登记等工作流程，通过对总务处维修责任人员的考核，促使其将损坏及时修复，促进工作效率。在学年最后一个月对各班级的教室公物及学生个人桌椅进行集中检查，将损坏情况进行登记并完成相应处理。
（三）完成校园基础维修建设和设备添置工作。
第一学期要完成对厕所改造工程、沙滩足球场地改造工程、篮球场围网改造工程、综合阅览室改造工程进行竣工验收工作。完成2017年改造项目申报工作，计划提交学校理事会讨论的申报项目有：八、九年级办公室改造、行政楼一楼大厅文化改造、综合阅览室（二期）改造、人工草坪改造追加资金、监控安全改造、围墙绿化安全护栏改造、教室内墙维修、创客教室新增改造、电脑教室新增改造、实验教室新增改造、教师就餐环境改造、食堂油污处理池改造、2017学年扩班设备添置、学生课桌椅添置等。
第二学期要完成各改造项目工程开工前的招标工作并在暑假对各项目工程改造质量与进度进行督查。
（四）坚持财务制度，严肃财经纪律。严禁乱收乱付，做到勤俭节约。
按规定收费，任何班级、个人不得擅自进行规定外的收费。制定财务预算，坚持计划、合理使用经费。协助南海餐饮中心完成学生就餐卡分发工作，完成教师各种发票报销、工程发票报销等工作。完成资金申请和结算工作。
（五）做好节能降耗工作。加强用水用电量数据跟踪与分析，及时向学校各部门、班级和办公室提出节约能耗的意见和建议，努力为学校节约水电费用的支出。对于学校总水电表进行每日一次抄表记录，各楼层分表一月一抄表记录。对使用数据进行分析，通过数据比对，及时掌握变化情况。
（六）抓好绿化管理。配合学校加强对学生进行爱护绿化的教育，引导学生自觉爱护校园的一草一木。经常督促绿化工作人员做好绿化的管理和养护工作。
（七）规范人员管理，加强学习，提高业务水平。遵守学校的各项规章制度，理清工作职责，充分发挥后勤人员的智慧和力量，增强服务意识，改进服务方式方法，提高后勤服务质量。
通过对有关文件、政策、法规、业务知识的学习，提高后勤工作人员的政治理论水平和业务能力。牢记学校的核心价值观，强调奉献精神，坚持服从安排，做好后勤服务工作，确保学校各项工作正常、有序的开展，争做更优秀的自己。
（八）主动对接餐饮一体化管理工作。
做好学校与食堂各种意见和建议的沟通工作。做好临时性增加用餐的协调工作。
四、月工作安排：
九月份：
1.下发安全管理相关通知。
2.校园安全（消防安全）责任意识和岗位职责培训。
3.开展每月例行安全检查及维护。
4.校园基建项目和设备添置经费概算编制。
5.智慧餐饮发卡、操作培训及完善就餐管理。
6.假期改造工程竣工验收及假期改造工程款项结算。
7.学生保险登记。
8.班级公物管理员培训。
9.协助做好学校开学初相关工作。
10.协助做好司法考试准备工作。
11.教师工作电脑更新。
12.协助完成校门口安全管理。
13.协助做好“美丽学校”自查自评工作。
14.总务处工作月度小结。
十月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3. 校园基建项目和设备添置项目申报。
4.协助完成田径运动会相关工作。
5.装备统计。
6.资产管理登记。
7. 总务处工作月度小结。
十一月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3.装备统计。
4.资产管理登记。
5.配合做好消防安全周教育活动。
6.校园雨水管网系统疏通。
7. 总务处工作月度小结。
十二月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3.装备统计并上报。
4.资产管理登记。
5.整理学校对外的相关协议。
6.配合做好元旦文艺汇演相关工作。
7.开展冬季消防安全重点检查及设备维护工作。
8. 总务处工作月度小结。
一月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3. 资产管理登记。
4.期末仓库物品盘存。
5. 总务处工作月度小结。
二月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2. 开学前各项准备工作（多媒体设备保养、调试、维修；教室门、窗、灯具、电扇、插座、开关调试维修；各水龙头、阀门检查维修；配电设施检查维修。）
三月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3. 资产管理登记。
4.校园围墙安全防护绿化种植。
5. 校园雨水管网系统疏通。
6. 总务处工作月度小结。
四月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3. 资产管理登记。
4.暑假改造工程招标。
5.绿化除虫。
6.灭四害
7. 总务处工作月度小结。
五月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3. 资产管理登记。
4.暑假改造工程招标。
5.配合做好纪念5.12安全教育活动。
6. 绿化修剪。
7. 总务处工作月度小结。
六月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2.班级公物管理员培训。
3. 资产管理登记。
4.暑假改造工程招标。
5.学生课桌椅集中检查登记。
6. 总务处工作月度小结。
七月份：
1. 开展每月例行安全检查及维护。
2. 期末仓库物品盘存。
3.假期改造工程开工。
4.设备购置相关工作。
5. 学生桌椅维修。
6.校园雨水管网系统疏通。
7.绿化除虫。
八月份：
1.做好开学前各项准备工作（多媒体设备保养、调试、维修；教室门、窗、灯具、电扇、插座、开关调试维修；教室灯具、电扇、办公室空调保养清洁；各水龙头、阀门检查维修；配电设施检查维修。）
2.消防安全责任书签订；“一岗双责”责任书签订；
3. 每月例行安全检查。
4.改造工程督查。
5.物品间仓库整理及物品核对。
6.绿化修剪。
7.办公物品采购。
展望新的一学年，总务处的工作是繁重的，任务是艰巨的，但是我们总务处全体工作人员有信心做好各自的工作，愿为学校的发展添砖加瓦。
舟山第一初级中学 总务处
2016年08月30日
