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2015学年第一学期总务处工作总结
发布时间:2016-01-28 来源: 浏览:

2015学年第一学期总务处工作总结

一、后勤保障方面:在后勤保障工作方面主要的宗旨为不断完善保障机制,努力提高后勤保障能力。具体工作主要在以下几方面开展:

1.不断强化内部管理,提高后勤人员的服务意识。通过定期或不定期的召开座谈会,通过不断的沟通交流,倾听意见,最终形成工作共识,明确各自工作职责。做到平时能分头行动完成各自负责的分工项目,关键时刻能聚到一起协同完成难办之事。

2.进一步完善学校物件损坏、报修、维修等工作流程。及时完成各项维修任务。

3.坚持定期巡查,相关巡查项目有水电设施安全、消防安全、电扇电灯、多媒体运行安全、校舍安全、监控安全等近十多项安全排查内容,能按每月一次的频率进行安全排查,及时排除各类安全隐患。通过巡查,及时将隐患排除。

4.强化公共物件管理,强调惩戒与教育并举。学校所有物品都有专人负责管理,所有被领用的物品都能及时做好登记,对仓库的物件数量变动数据做到实时掌握,并及时对欠缺的物件进行备货,让全体师生能第一时间领的所急需的物品。同时,对于学生故意损坏公物的现象及时进行调查并对其进行教育,从本学年开始凡是属于人为破坏性质的公物损坏,所产生的维修费用一律由责任人承担。

5.努力做好学校各种大小型活动的物资、设备等保障工作。本学期及时完成来自学校各部门组织的活动的保障工作,对他们提出的要求都能积极并及时的进行响应。

6、做好节能降耗工作,建立水、电、气等数据跟踪记录工作,实时掌握相关能耗的使用情况,并及时将相关信息反馈给学校领导做参考。继续做好节能降耗宣传和设备管理工作,及时淘汰高耗能的设备。严格控制不必要的电器设备的使用。

7.加强财务管理,工作力求规范。正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目、标准公示制度,认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。

二、校园基建维修方面:本学期顺利完成的建设和改造工程有:教室文化布置;教室和办公室复原工程;体育馆电气改造工程;体育馆装饰装修工程;田径场看台粉刷工程;楼道铁栏杆除锈防锈工程;楼道文化布置工程;文明厕所样板改造工程;心理活动教室改造工程等。

三、其它:完成2016年基建改造项目初步设计和费用预算申报;沙滩足球场地改造方案设计;校园北篮球场围网改造方案设计;厕所二期改造工程方案设计等。

四、经验总结:

总务处的工作琐碎繁杂,牵涉到的面广点多,既需要有大胆创新的能力,又要有细心务实工作作风。经过这一学期总务处工作,让我意识到要管理好一个部门,首先需要理清工作思路,然后要将每一项工作分门别类,对每一项工作进程要及时做好跟踪记录,每一项工作结束后要及时做好资料整理并归档保存。这样即便是有再多的事情在处理,也不至于忙的不知所踪。

总务处 余浩

2015年1月28日

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