一、后勤保障方面:在后勤保障工作方面主要的宗旨为不断完善保障机制,努力提高后勤保障能力。具体工作开展如下:
1.内部管理,提高后勤人员的服务意识。通过会议交流形成工作共识,明确各自工作职责。
2.物件维修:发动并组织班级公物管理员的力量,对班级物件的损坏第一时间发现并上报总务处,然后做到维修在3个工作内完成。定期对教学楼进行巡查,发现问题及时进行处理。
3.定期安全巡查,相关巡查项目有水电设施安全、消防安全、电扇电灯、多媒体运行安全、校舍安全、监控安全等近十多项安全排查内容,能按每月一次的频率进行安全排查,及时排除各类安全隐患。对配电设施、电灯、电扇、逃生指示灯、重要的体育运动设施进行学期定期整修。对上下楼梯、地面易滑、低梁易撞、电箱误触、强弱电井设置了专门安全提醒牌。
4.公共物件管理,强调惩戒与教育并举。学校所有物品都有专人负责管理,所有被领用的物品都能及时做好登记,对仓库的物件数量变动数据做到实时掌握,并及时对欠缺的物件进行备货,让全体师生能第一时间领的所急需的物品。同时,对于教室的维修及时进行记录并查明情况,凡是学生故意损坏公物的现象能及时对其进行教育,并将情况在学期末进行汇总,作为文明班级考核依据。本学期进行了侧柜和课桌椅的集中检查,维修工作将在暑假开始,凡是属于人为破坏性质的公物损坏,所产生的维修费用一律由责任人承担。
5.各种活动保障工作。本学期做好了“爱心义卖”“一初好声音”“毕业季”“体育节”“家长开放日”“外地市考察团”“新西兰学生访问团”等活动的保障工作。
6、节能降耗工作。建立水、电、气等数据跟踪记录工作,实时掌握相关能耗的使用情况,并及时将相关信息反馈给学校领导做参考。继续做好节能降耗宣传和设备管理工作,及时淘汰高耗能的设备。严格控制不必要的电器设备的使用。
7.财务管理。工作力求规范,正确执行预算,厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目、标准公示制度,认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
8.绿化管理。绿化管理采用外包原则,做好督促工作,严防虫害,及时清除杂草,确保学校绿化健康生长。
二、校园基建和维修。本学期顺利完成的建设和改造工程有:游泳馆顶棚改造工程,交流中心前的绿地改造工程,看台文化布置。已经完成前期设计、预算、招标等筹备即将进行施工的工程有:沙滩足球改造工程,篮球场围网改造工程,厕所改造工程,综合阅览室改造工程。完成的零星修缮工程:演艺厅顶面漏水维修、广场地砖维修、校园防腐木块维修、广播系统维修、宿舍消防门维修、消防软管和灭火器集中更换等。
总务处的工作琐碎繁杂,牵涉到的面广点多,既需要有大胆创新的能力,又要有细心务实工作作风。经过这一学期总务处工作,让我意识到要管理好一个部门,首先需要理清工作思路,然后要将每一项工作分门别类,对每一项工作进程要及时做好跟踪记录,每一项工作结束后要及时做好资料整理并归档保存,做到所有工程档案齐全。